Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерских услугАутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой перепоручение третьим лицам, ведение бухгалтерского учета.

Сегодня данный вид услуг очень популярен. Многие компании малого,среднего и крупного бизнеса предпочитают аутсорсинг штатному бухгалтеру или целому отделу.

Для начала давайте согласимся, что бухгалтерия – это область где содержится конфиденциальная, очень важная корпоративная информация. Любое необдуманное действие, малейшие ошибки и неточности, неквалифицированный подход к делу приводит от искажения отображения данных до крупных штрафов. Поэтому грамотный квалифицированный бухгалтер буквально на вес золота. Хорошо, если вы довольны компетентностью своего бухгалтера, а он доволен условиями труда и своей зарплатой.  И между вашим бизнесом и контролирующими органами полная идиллия. Вам крупно повезло.

А что делать, если у вас маленькая компания и бухгалтер на постоянной основе не нужен, слишком неоправданные расходы. Что делать, если вы уволили некомпетентного бухгалтера и сегодня, сейчас некому вести дела на предприятии. Что делать, если вроде и бухгалтер хороший, но иногда возникают спорные ситуации, которые разрешить самостоятельно он не в силах. Какой выход из сложившейся ситуации?

Ответ – аутсорсинг бухгалтерских услуг

Есть ситуации, когда такое бухгалтерское обслуживание фирм самое удобное и эффективное. Однако, чтобы не быть голословными мы рассмотрим все плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга.

плюсы

минусы

Экономия на зарплате штатного бухгалтера или целого отдела бухгалтерии Возможна утрата конфиденциальной информации
Не надо делать отчисления в фонд заработной платы Снижение оперативности в учете. Характерно для крупного бизнеса с большим объемом хозяйственных операций
Не надо оплачивать курсы повышения квалификации для бухгалтеров Слабоватая контролируемость деятельности компании по аутсорсингу
Экономия на аренде помещения — не надо оборудовать дополнительные рабочие места Возможно отсутствие у организации оказывающей  бухгалтерские услуги специализации в том виде экономической деятельности, которой занимается клиент
Экономия на специализированном программном обеспечении, его постоянном обновлении
Не надо приобретать специальную литературу, справочные материалы, выписывать журналы
Не надо покупать канцтовары
Не надо общаться с контролирующими органами
Отсутствует необходимость организовывать отпуск бухгалтеру
Не надо оплачивать больничные
Исключаются трудовые споры, вопросы по увольнению, сокращению работников
Нет необходимости отслеживать изменения в законодательстве, налоговом кодексе и т.п.
В распоряжение получаете команду специалистов, за сумму в 3-4 раза меньше, чем зарплата штатного бухгалтера
Возмещение штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет компании-аутсорсера.

 

Как вы сами видите плюсов намного больше. И их можно еще увеличить, путем преобразования пунктов графы «минусы» в графу «плюсы». Каким образом? Заключить грамотно договор на оказание бухгалтерских услуг.

С учетом вышесказанного в число пунктов договора на оказание бухгалтерских услуг желательно включить следующие:

  • составление и сдача бухгалтерских и налоговых отчетов, предоставление всех нужных по закону сведений и документов в налоговую и другие контролирующие органы и фонды в необходимом объеме, и сроки, установленные законами;
  • сохранение конфиденциальности информации клиента организацией оказывающей  бухгалтерские услуги;
  • своевременное предоставление организацией оказывающей  бухгалтерские услуги информации необходимой клиенту по всем вопросам, касательно его деятельности;
  • предоставление разъяснений налоговой по всем вопросам, которые касаются бухучета предприятия клиента;
  • выплата штрафов организацией оказывающей  бухгалтерские услуги за допущенные ошибки, неправильное ведение бухучета, несвоевременную сдачу отчетов и т.п. Исключение составляют случаи, когда штрафы начислены по вине клиента – несвоевременное предоставление информации, неуплата налогов и т.п.
  • другие требования, которые обеспечат полное, своевременное ведение бухучета предприятия клиента.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от объема выполняемых работ. Как правило, организация оказывающие бухгалтерские услуги перед заключением договора проводит анализ предприятия клиента – объем хозяйственных операций, системы налогообложения и т.п.

Зачастую оговаривается и указывается в договоре средняя сумма, которая может регулироваться раз в квартал, в полугодие или год.

Что же мы имеем в остатке?

В настоящем аутсорсинг бухгалтерских услуг в Украине постоянно развивается. И как показывает практика крупным компаниям переводить бухгалтерские услуги на аутсорсинг спорно и требует детального рассмотрения каждой ситуации. А вот для среднего и малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг является самым оптимальным решением. Это реальная минимизация затрат на ведение бухучета при соблюдении всех требований законодательства Украины.

Таким образом, передавая бухгалтерию на аутсорсинг, организация снижает риски и повышает качество ведения бухгалтерского и налогового учета. Возможно статья «Кому доверить бухгалтерское обслуживание своей фирмы» поможет вам при выборе.

 

Понравилась статья? Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *