Бухгалтерский аутсорсинг

С тех пор как предприятиям в Украине разрешили самостоятельно выбирать способ организации бухгалтерского учета (п.2 ст.8 Закона о бухучете), бизнесмены все чаще стали заказывать бухгалтерские услуги у внешних фирм, таких как, например АФ «Синтез».

Отдельной разновидностью такого рода услуг является бухгалтерский аутсорсинг – когда обязанность организации и ведения бухгалтерского учета, а также составления и подачи отчетности ложится полностью на плечи фирмы-аутсорсера. Чем аутсорсинг в бухгалтерском учете отличается от бухгалтерского сопровождения? И что будет лучшим для вас? Узнайте об этом далее.

Чем аутсорсинг отличается от других бухгалтерских услуг?

Сравнивая различные способы организации бухучета на предприятии, нельзя не вспомнить о самом старом и проверенном из них – введение бухгалтера в штат компании. Да, зарплата такого сотрудника значительно выше, чем стоимость «посторонних» бухгалтерских услуг, но зато он всегда под рукой и на него можно возложить часть секретарских обязанностей.

Однако давайте посмотрим, сколько стоят нынче ошибки штатных бухгалтеров?

  • непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций 170 грн, при повторном случае в течение года – 1020 гривен;
  • подача «уточненки» – 3% или 5 % от суммы недостачи (п. 50.1 НКУ);
  • нарушение сроков хранения документов – 510 грн;
  • нарушение сроков уплаты налогов – 10 % или 20 % от суммы (п. 126.1 НКУ);
  • неначисление или неуплата налогов от выплаты дохода – 25 % от суммы налога, при повторении в течение 3х лет – 50 % или 75 % (ст. 127 НКУ);
  • занижение налоговых обязательств – 25 % от суммы, при повторе в течение 3х лет – 50 %;
  • нарушение порядка представления декларации о доходах и ведения учета доходов и расходов – штраф от 3х до 8ми необлагаемых минимумов доходов граждан.

И это еще далеко не полный перечень возможных ситуаций. Штрафные санкции сегодня также предусматриваются за нарушение уплаты ЕСВ, сроков выплаты зарплат и мн. другое.

Если же вы передаете ведение бухгалтерского учета специализированной компании, то на основании договора только она одна несет ответственность за все свои ошибки. Никаких рисков для вас!

В зависимости от размера и потребностей вашей компании, вы можете пользоваться одноразовыми бухгалтерскими услугами (например, сдача годового отчета по ЕСВ или др.), заказать бухгалтерское сопровождение или перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг. В чем же разница?

Бухгалтерское сопровождение, как правило, охватывает лишь определенную часть бухучета, т.е. услуги компании-специалиста требуются лишь для некоторых функций, например, для подготовки и сдачи ежемесячных отчетов и т. п.

В отличие от него, бухгалтерский аутсорсинг – это такая форма взаимодействия, при которой фирма-аутсорсер полностью включается во все рабочие процессы заказчика и

функционирует как его бухгалтерское подразделение, но при этом между ними сохраняется юридическая независимость.

Качество услуг, которое дает аутсорсинг в бухгалтерском учете, можно сравнить разве что с учреждением на предприятии собственной бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. Но для обустройства и функционирования такого отдела требуются огромные затраты, которые нельзя даже сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга.

Функции бухгалтерского аутсорсинга

Согласно договору на предоставление аутсорсинговых услуг компания-исполнитель берет на себя следующие функции:

  • формирование первичной документации и введение ее в 1С;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • подготовка отчетности и подача ее в контролирующие органы;
  • проведение инвентаризаций и расчетов заработных плат;
  • работа с Клиент-Банком;
  • контроль над уплатой налоговых обязательств;
  • сопровождение при прохождении всевозможных проверок;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • архивирование и хранение документов;
  • консультационные и другие работы.

Ключевым моментом при этом является эффективная настройка документооборота и других процессов взаимодействия между исполнителем и заказчиком. АФ «Синтез» имеет большой опыт в этом деле и гордится своей методикой разрешения этих важнейших для качественного аутсорсинга вопросов. Поэтому если вы ищете настоящих профессионалов, то обращайтесь к нам, тем более что о нас очень лояльные цены!

Понравилась статья? Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *