Договор бухгалтерского сопровождения

Если вы решили заказать комплексное бухгалтерское обслуживание в АФ «Синтез», тогда мы с вами обязательно заключим договор бухгалтерского сопровождения. Почему это важно?

Во-первых, подписание такого документа позволит вам быть уверенными в том, что бухгалтерские услуги будут оказаны вам качественно, в нужные сроки и должной мере, благодаря чему впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с налоговыми и другими государственными органами.

Во-вторых, договор на бухгалтерское сопровождение подтвердит ваше желание воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами и соответствующим образом оплатить их.

Как же правильно оформить такой договор, чтобы в нем были предусмотрены все риски? Об этом вы узнаете далее.

Что входит в договор на бухгалтерское сопровождение?

В главных пунктах договора на комплексное бухгалтерское обслуживание указывается:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон за разные нарушения;
  • стоимость и порядок оплаты услуг;
  • порядок сдачи и приемки оказанных услуг;
  • сроки действия договора;
  • конфиденциальность.

Кроме того, в обязанностях исполнителя или в отдельном приложении к договору должно быть оговорено, какие именно услуги будут предоставлены заказчику в рамках бухгалтерского сопровождения. Обычно этот перечень выглядит примерно следующим образом, хотя по договоренности сторон эти пункты могут измениться:

  • обработка определенного количества первичных документов ежемесячно;
  • ведение бухгалтерского учета в системе 1С;
  • ведение налогового учета по предоставленным первичным документам;
  • ведение бухгалтерского учета зарплаты, включая выполнение расчетов заработной платы и начисление налогов и сборов по __ работающим сотрудникам Заказчика;
  • составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
  • составление и представление в соответствующие государственные органы всех форм отчетности;
  • начисление налогов и других обязательных платежей;
  • контроль правильности оформления документации заказчика;
  • сопровождение в различных банковских и налоговых проверках;
  • консультирование в области налогообложения и бухгалтерского учета по запросу заказчика.

На что стоит обратить особое внимание при подписании бухгалтерского договора?

1. Ответственность исполнителя бухгалтерских услуг

Кто будет платить штраф? Если вы подписываете договор на бухгалтерское сопровождение с АФ «Синтез», то вся ответственность за качество ведение бухгалтерского и налогового учета ложится на наши плечи. Таким образом, вы будете защищены от штрафных санкций, которые могут возникнуть по нашей вине.

2. Особенности корреспонденция между заказчиком и исполнителем

Не стоит переживать, что если вы передадите ведение бухучета внешней компании, то потеряете контроль над ситуацией. Ведь в отдельных пунктах договора на бухгалтерское сопровождение можно указать, что:

  • заказчик имеет право получать информацию о состоянии своего бухгалтерского и налогового учета;
  • отчеты, счета, уведомления и другая корреспонденция должны передаваться заказчику путем отправки по электронной почте или через службу доставки на текущий адрес (или указать другие удобные для вас условия).

3. Условия расторжения договора

Договор на бухгалтерское сопровождение часто носит «бессрочный» характер, т. е. он действует до определенной даты, после которой заказчик должен в письменном виде отказаться от его продления. Если же этого не происходит в течение определенного срока, предусмотренного в договоре, то такой договор автоматически продлевается еще на 3 месяца (или другой срок, указанный в договоре).

Кроме того, следует обратить внимание на условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке: как в таком случае должна быть уведомлена другая сторона и как будут оплачиваться уже оказанные услуги.

4. Обязанности и ответственность заказчика

Естественно, что даже если мы беремся за комплексное бухгалтерское сопровождение, нам все равно потребуется периодически вовлекать в свою работу заказчика услуг. Поэтому в обязанностях заказчика по договору обычно указывается:

  • вовремя представлять исполнителю все первичные документы, необходимые для оказания бухгалтерских услуг;
  • давать исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в рамках оказания бухгалтерских услуг;
  • своевременно и в полной мере оплачивать оказанные услуги.

При этом с исполнителя снимается ответственность за несвоевременную сдачу отчетности и другие нарушения, возникшие в результате нарушения заказчиком своих обязанностей, например, если он вовремя не предоставил исполнителю необходимые данные для начисления обязательных платежей и т.п. Обязанность выплатить штраф в таком случае остается за заказчиком.

5. Другие условия

Главное преимущество подписания договора на бухгалтерское сопровождение – это то, что его условия мы можем изменить в результате переговоров, и его положения приводятся к такому виду, который идеально устраивает обе стороны.

Напоминаем, что при получении услуги по регистрации ООО у нас, первый месяц бухгалтерского обслуживания — В ПОДАРОК!

Понравилась статья? Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *