Приходящий или удаленный бухгалтер?

Содержать собственный штат бухгалтерии дорого. Это уже давно известный факт. С целью экономии средств многие предприятия (особенно ФЛП и ООО) сегодня обращаются к услугам аутсорсинговых бухгалтерских фирм и приходящих бухгалтеров-фрилансеров, которые одновременно обслуживают несколько компаний и поэтому предлагают более низкие цены на бух услуги.

Что же будет более выгодным для вас: приходящий или удаленный бухгалтер? В этой статье мы решили рассмотреть плюсы и минусы обоих этих видов бухгалтерского обслуживания, чтобы помочь вам разобраться в данном вопросе.

Бухгалтерское обслуживание от приходящего бухгалтера

Как правило, приходящий бухгалтер работает на дому и посещает офис клиента от 1-го до 3-х раз в неделю, где проводит всего несколько часов. Чаще всего приходящие бухгалтера имеют опыт работы главным бухгалтером, поскольку только они могут справиться с одновременным ведением бухгалтерии в нескольких предприятиях.

Главными преимуществами услуг приходящего бухгалтера являются:

1. Более высокая вовлеченность в дела компании по сравнению с удаленным бухгалтером. Пока приходящий бухгалтер на месте, вы можете задать ему любые вопросы, взвалить на него некоторые секретарские обязанности, ввести в курс текущих проблем вашей фирмы и т.д.
2. Отсутствие необходимости сканировать документы и беспокоиться об их передаче, поскольку это можно сделать лично;
3. Возможность срочного оказания дополнительных услуг в виду того, что приходящий бухгалтер сам распоряжается своим временем, а не зависит от указаний менеджера аутсорсинговой фирмы;
4. Регулярный «личный контакт», который создает более доверительные отношения между бухгалтером и фирмой, которую он обслуживает.

В целом стоит сказать, что приходящий бухгалтер – это почти то же самое, что и штатный сотрудник, только низко оплачиваемый и не всегда находящийся под рукой. При этом он обладает другими недостатками штатных специалистов:

1. Необходимость обустройства рабочего места (плюс связанные с этим канцелярские и прочие расходы);
2. Возможность столкновения с человеческим фактором: заболел, не успел, семейные обстоятельства, неожиданно уволился и т.д.;
3. Незастрахованность от ошибок. Более того, приходящий бухгалтер не числится в штате компании, а значит не несет перед вами профессиональную ответственность.

Когда же стоит выбирать услуги приходящего бухгалтера?

Главное, что вам нужно понять о работе приходящего специалиста – это то, что он ОДИН ведет сразу несколько компаний. Следовательно, чем больше у него постоянных клиентов, тем выше становится вероятность того, что он что-то «проглядит». Довольно часто такие бухгалтера занимаются лишь составлением отчетности, запуская все остальные аспекты ведения бухучета.

В то же время, вы можете использовать бухгалтерские услуги приходящего специалиста без риска для себя. Для этого вам стоит узнать, сколько предприятий он ведет в данный момент. Если их количество превышает 5 лиц, то лучше поищите для себя другого бухгалтера. Кроме того, вам стоит получить отзывы от его предыдущих работодателей. Хороший бухгалтер с удовольствием предоставит вам все необходимые сведения.

В целом отметим, что приходящий бухгалтер – это услуга исключительно для компаний с маленьким штатом и неинтенсивным документооборотом.

Бухгалтерское сопровождение удаленным бухгалтером

Удаленные бухгалтеры обычно работают не в одиночку, а на аутсорсинговые компании, которые подыскивают для них клиентов и заботятся о регулярном повышении квалификации. В отличие от приходящих бухгалтеров, они практически никогда не бывают в офисе клиента, а обмен документами обеспечивается с помощью онлайн-технологий, реже – курьерской службы.

Этот фактор является пугающим для многих владельцев бизнеса, которые беспокоятся о потере конфиденциальности и контроля над состоянием бухгалтерии. На самом же деле, опытные аутсорсинговые компании имеют давно налаженные процессы документооборота и хранения бух документов, а также обеспечивают полный защищенный доступ к ним со стороны своих клиентов.

Единственный момент – вам придется столкнуться с необходимостью сканировать бумаги. Но удаленное ведение бухгалтерии не было бы столь популярным на Западе, если бы не имело своих особых преимуществ:

1. Аутсорсинговые компании застрахованы на случай совершения ошибки. Пункт их ответственности прописывается в договоре на бухгалтерское сопровождение*, поэтому если вдруг по вине удаленного бухгалтера вам начислят штраф, то всё будет компенсировано.
2. Чтобы исключить эту возможность и не потерять свои деньги, бухгалтерские компании проверяют работу каждого бухгалтера и увольняют сотрудников, которые не справляются. Репутация – это главное, что имеет значение для бухгалтерских фирм, работающих в условиях жесткой конкуренции, поэтому вы можете не беспокоиться о качестве оказываемых вам услуг.
3. Отсутствие человеческого фактора. Когда один бухгалтер уходит в отпуск или на больничный, его тут же заменяет коллега, что обеспечивает бесперебойное ведение бухгалтерии вашей компании.
4. Возможность получения дополнительных услуг в одном месте. Как правило, аутсорсинговая бухгалтерская компания нанимает разноплановых специалистов, в том числе по налоговому планированию, юристов, аудиторов и т.д., чтобы обеспечивать комплексную поддержку для бизнеса. Например, если вам понадобится помощь при составлении договора или разрешении хозяйственного спора, вы сможете обратиться к уже проверенному партнеру, а не заниматься поисками юриста.

* В этом же договоре прописывается перечень задач по бухгалтерии, которые должны выполняться аутсорсером, фиксированная стоимость и сроки их выполнения, а также количество и периодичность предоставления бухгалтерских консультаций и отчетов за проделанную работу. Другими словами, предусматривается всё, о чем только можно волноваться.

А как насчёт их цен на бухгалтерские услуги?

При сравнении приходящего и удаленного бухгалтера нельзя не упомянуть о таком важном аспекте их работы, как стоимость услуг. Однако здесь они идут практически на равных. Хоть приходящий бухгалтер и работает сам на себя, зато он тратит больше времени на обслуживание каждого клиента (из-за необходимости посещать офис) и самостоятельно должен беспокоиться о повышении квалификации. В то же время удаленные бухгалтера успевают обслуживать большее число заказчиков, в том числе – более крупных и высокооплачиваемых. Поэтому при принятии окончательного решения о том, кому же доверить ведение бухгалтерии, вам придется учитывать все выше перечисленные преимущества и недостатки разных видов бухгалтерского обслуживания.

Закажите бухгалтерские услуги у нас!

Наша компания работает на рынке бух услуг уже больше 15 лет. За это время мы поняли, что нельзя полностью удовлетворять потребности всех своих клиентов, применяя к ним один и тот же способ обслуживания. Поэтому сегодня мы работает исключительно на условиях, которые нам ставит клиент.

Хотите, чтобы мы взяли на себя расчет зарплат и инвентаризацию? Сопровождали вас при прохождении налоговых проверок? Предоставляли юридические консультации? Оптимизировали налоговую нагрузку? Или только занимались составлением и сдачей отчетности? Вы сами решите за что стоит платить, а за что нет.

Также точно мы готовы обсудить с вами формат удаленного сотрудничества. Может, вы хотите, чтобы наш бухгалтер периодически посещал ваш офис? Или у вас особые пожелания к обмену документами? Мы готовы предложить вам и рассмотреть различные варианты.

Убедитесь в том, что наши цены на бухгалтерские и другие услуги находятся в низком диапазоне, и позвоните нам, чтобы задать все оставшиеся вопросы! Первая консультация у нас всегда бесплатна!

Харьков: +38 (063) 292-43-92;         Киев: +38 (097) 982-57-71

Понравилась статья? Поделитесь: