Новый директор не может подписать налоговые накладные, выписанные прошлым директором: последние изменения и какие действия?

Кто имеет право подписывать НН?

Налоговая накладная подписывается лицом, уполномоченным на это
учредительными документами налогоплательщика, доверенностью, законом или
другими актами гражданского законодательства.

С 23.04.2021 г.. Действует обновленный п. 10 Порядка ведения Единого
реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением Кабмина от
29.12.2010 г.. № 1246, с изменениями согласно Постановлению КМУ от
21.04.2021 № 378, в котором указано, что в Реестр принимаются налоговая
накладная (далее – НН) и / или расчет корректировки (далее – РК),
составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированного электронной подписи (далее – КЭП) главного
  бухгалтера (бухгалтера) или КЭП руководителя (при отсутствии у
  поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной
  электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), что является
  юридическим лицом;
• КЭП поставщика (продавца), являющегося физическим лицом –
  предпринимателем.

Объясним: после смены директора на фирме, новый директор
не сможет зарегистрировать налоговые накладные, выписанные прошлым
директором, как это было раньше.

Как этого избежать?

• зарегистрировать все НН/РК, выписанные до дня увольнения старого
  директора; новому директору получить ключи ЕЦП с даты приема;
• делегировать право подписи другому должностному сотруднику до дня
  увольнения старого директора, уведомив об этом должным образом
  налоговую (подав уведомление формы J(F)1391103, которое направляется в
  электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557);

Если у Вас есть сотрудник, который имеет действующий Сертификат, однако на
дату увольнения старого директора данный сертификат не был зарегистрирован
в налоговой, то новый директор, после вступления в должность, может
направить Уведомление J/F1391103 в налоговые органы на этот Сертификат с
типом подписи “Подпись налоговых накладных”. В этом случае указанный
сотрудник имеет право подписывать НН с даты действия этого сертификата.

• Последний совет: это своевременно получать новые сертификаты на
  уполномоченных подписантов НН и РК до окончания срока их действия.

Больше практических кейсов можно рассмотреть на
сайте buhgalter911.com