Новый директор не может подписать налоговые накладные, выписанные прошлым директором: последние изменения и какие действия?

Кто имеет право подписывать НН?

Налоговая накладная подписывается лицом, уполномоченным на это учредительными документами налогоплательщика, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства.

С 23.04.2021 г.. Действует обновленный п. 10 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением Кабмина от 29.12.2010 г.. № 1246, с изменениями согласно Постановлению КМУ от 21.04.2021 № 378, в котором указано, что в Реестр принимаются налоговая накладная (далее – НН) и / или расчет корректировки (далее – РК), составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированного электронной подписи (далее – КЭП) главного бухгалтера (бухгалтера) или КЭП руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), что является юридическим лицом;
• КЭП поставщика (продавца), являющегося физическим лицом – предпринимателем.

Объясним: после смены директора на фирме, новый директор не сможет зарегистрировать налоговые накладные, выписанные прошлым директором, как это было раньше.

Как этого избежать?

• зарегистрировать все НН/РК, выписанные до дня увольнения старого директора; новому директору получить ключи ЕЦП с даты приема;
• делегировать право подписи другому должностному сотруднику до дня увольнения старого директора, уведомив об этом должным образом налоговую (подав уведомление формы J(F)1391103, которое направляется в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557);

Если у Вас есть сотрудник, который имеет действующий Сертификат, однако на дату увольнения старого директора данный сертификат не был зарегистрирован в налоговой, то новый директор, после вступления в должность, может направить Уведомление J/F1391103 в налоговые органы на этот Сертификат с типом подписи “Подпись налоговых накладных”. В этом случае указанный сотрудник имеет право подписывать НН с даты действия этого сертификата.

• Последний совет: это своевременно получать новые сертификаты на уполномоченных подписантов НН и РК до окончания срока их действия.

Больше практических кейсов можно рассмотреть на сайте buhgalter911.com